Para el año 2003, el billar en Guatemala era visto de diversos puntos de vista. Fue hasta en diecinueve de octubre del año 203 que un grupo de entusiastas y visionarios guatemaltecos se unieron en común acuerdo con miras de integrar el billar deportivo a la sociedad guatemalteca y con el fin de sentar bases que más tarde se convertirán en el acta constitutiva de la Asociación Departamental de Guatemala.

Con el apoyo de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala (CDAG) y por medio del secretario general José Augusto Muñoz U., no solamente se obtuvo la asesoría para formalizar todo trámite sino para iniciar la gestión legal para construir la Asociación Deportiva Nacional de Billar de Guatemala. Tras las gestiones internacionales realizadas por el señor Jorge Arturo Araneda De León, principal promotor para la formación de la Asociación Deportiva Nacional de Billar de Guatemala se obtuvieron documentos importantes tales com: Certificación de la Unión Mundial de Billar (UMB) y un oficio emitido por el Comité Olímpico Internacional (COI) reconociendo a al Confederación Mundial de Billar Deportiva (siglas en inglés W.C.B.S.) y una Constancia de la Asociación General de Federaciones Internacionales Deportivas (AGFIS).